Buchhaltung (Finanzen und Lohn) m/f/x

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Kiel

Stellenbeschreibung
Wir suchen dich! Als Buchhalter:in bist du für die reibungslose Durchführung und Verwaltung der Finanz- und Lohnbuchhaltungsaufgaben verantwortlich. Deine Hauptaufgabe besteht darin, alle finanziellen Transaktionen digital zu erfassen, Lohnabrechnungen vorzubereiten und sicherzustellen, dass alles pünktlich und korrekt umgesetzt wird. Du bist Teil unseres Finanzteams und arbeitest eng mit unserem People & Culture Team und unserer Geschäftsführung zusammen.

In der Finanzbuchhaltung bist du sattelfest. Wenn du in der Lohnbuchhaltung noch nicht viel Erfahrung hast, macht das nichts. Dann starten wir zusammen in diesem Bereich durch. Bei uns ist vieles möglich!

Wir bieten dir entweder eine Teilzeitstelle mit mindestens 20 Stunden/Woche oder eine Vollzeitstelle mit bis zu 40 Stunden/Woche an. Im Falle einer höheren Wochenstundenzahl beinhaltet der Aufgabenbereich zusätzliche Verantwortlichkeiten in der Personalsachbearbeitung.
Deine Aufgaben
Finanzbuchhaltung: 
  • Buchung von finanziellen Transaktionen
  • Durchführung des Bescheinigungs- und Meldewesens
  • Vorbereitung von Steuererklärungen und Zusammenarbeit mit externen Steuerberater:innen oder Wirtschaftsprüfer:innen
  • Unterstützung für Jahresabschlüsse
  • Reisekostenabrechnung 

Lohnbuchhaltung:
  • Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohnabrechnungen unter Berücksichtigung aller relevanten steuerlichen und arbeitsrechtlichen Bestimmungen
  • Berechnung von Lohnsteuern, Sozialabgaben und anderen Abzügen
  • Erstellen der Meldungen an die Sozialversicherungsträger und das Finanzamt
  • Verwaltung von Mitarbeiterdaten, einschließlich Eintritts- und Austrittsprozessen, Urlaubs- und Krankheitszeiten
  • Bearbeitung von Personalveränderungen wie Gehaltserhöhungen und Arbeitszeitänderungen
  • Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung

Allgemeine Aufgaben: 
  • Gewährleistung der Genauigkeit und Vollständigkeit aller Lohn- und Finanzbuchhaltungsdaten
  • Überprüfung und Analyse von Abweichungen oder Unstimmigkeiten in den Buchhaltungsunterlagen
  • Pflege und Aktualisierung von Buchhaltungsrichtlinien und -verfahren
  • Einhaltung der Datenschutzbestimmungen und des vertraulichen Umgangs mit Finanz- und Personaldaten
  • Mitwirkung bei der stetigen Weiterentwicklung und Vereinfachung unserer digitalen Prozesse
  • Weitere Aufgaben, die in diesen Tätigkeitsbereich fallen
Dein Profil
  • Kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Buchhalter:in, Steuerfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in selbigem Bereich sowie fundierte Anwenderkenntnisse in der Lohn- und Finanzbuchhaltung
  • Fundierte Anwenderkenntnisse in DATEV und MS Office, insbesondere Excel
  • Sorgfältige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gutes Zahlenverständnis und analytische Fähigkeiten, um mögliche Abweichungen zu identifizieren und zu analysieren
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
  • Freude an Digitalisierung, digitalen Prozessen und technischen Neuerungen
  • Idealerweise Erfahrung mit der Schnittstelle zwischen DATEV und Personio sowie Erfahrung im Umgang mit Anlagevermögen
Warum wir?
  • Marktgerechte Vergütung und eine unbefristete Festanstellung 
  • Hybrid Work und Workation als remote-friendly Company
  • Teilzeit / Vollzeit
  • 30 Tage Urlaub sowie halbtägigen Urlaub an Heiligabend und Silvester

  • Ein durchdachtes Onboarding- und Mentoring-Programm, das dir deinen Einstieg bei uns vereinfacht 
  • Jährliches Bildungsbudget zur Förderung deines persönlichen und beruflichen Wachstums
  • Chancengleichheit, Diversität und kurze Entscheidungswege
  • Uns als europäisches Team aus mehr als 100 Macher:innen und Denker:innen, die tun, was sie lieben

  • Unser agiles Mindset, unsere Neugier und Forscherdrang, um Neues zu entdecken
  • Unser methodisches Vorgehen, unsere Nutzer:innenzentriertheit und Projekte, die Maßstäbe setzen
  • Unsere branchenübergreifende Expertise und interdisziplinäre Zusammenarbeit an unseren Standorten in Kiel, Hamburg, Dresden und Thessaloniki

  • Weiterbildungsmöglichkeiten, Englischkurse und eine Vielzahl von Aktivitäten zur Gesundheitsförderung
  • Überdurchschnittlicher Arbeitgeberzuschuss für deine betriebliche Altersvorsorge
  • Einkaufsvorteile
  • Zuschuss zur Kinderbetreuung
  • E-Bike/Bike Leasing für dich und deine:n Lebenspartner:in
  • Regelmäßige und standortübergreifende Firmen- und Teamevents wie Sommer- und Grillfeste, Weihnachtsfeiern und vieles mehr
Kontaktperson
Neugierig geworden? Nimm direkt Kontakt mit Susanne auf und euer Coffeetalk für ein erstes Kennenlernen ist ganz nah.

Susanne Arpe-Darwisch
Geschäftsführung
+49 431 80002-104
Über uns
Wir sind UXMA. Entwicklungspartner für nutzerzentrierte und designgetriebene Software- und Produktentwicklung. Mit branchenübergreifender Expertise unterstützen wir internationale Konzerne und mittelständische Unternehmen im gesamten Spektrum der Software- und Produktentwicklung. Wir erschaffen digitale und haptische Produkte, Services und Plattformen.  
  
Willst du gemeinsam mit uns die Welt gestalten? Bewirb dich jetzt!  
Übrigens, unser Team sucht selbst die weiteren Teamplayer aus. Wir sind der Überzeugung, dass man vor allem dann erfolgreich Zukunft entwickeln und die Welt ein Stück besser machen kann, wenn man es zusammen tut. Mit unserem Peer-Recruiting-Prozess sind fachliche Teammember von Beginn an in den Bewerbungsprozess eingebunden, sitzen dir im Kennenlerngespräch gegenüber und begrüßen dich an Bord.     
  
uxma.com 




Hier bist du richtig. 
Wir freuen uns über dein Interesse an UXMA GmbH & Co. KG. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Sollte es Schwierigkeiten mit dem Upload deiner Daten geben, wende dich gerne per E-Mail an job@uxma.com.

Bitte lade deine Bewerbungsunterlagen in geschützter Form hoch (pdf; schreibgeschützt - insgesamt max. 10 MB). 

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