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Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung in DATEV (m/f/x)

Permanent employee, Full or part-time · Kiel
Stellenbeschreibung
Wir suchen dich! Als Lohn- und Finanzbuchhalter:in bist du für die reibungslose Durchführung und Verwaltung der Lohn- und Finanzbuchhaltungsaufgaben verantwortlich. Deine Hauptaufgabe besteht darin, alle finanziellen Transaktionen digital zu erfassen, Lohnabrechnungen vorzubereiten und sicherzustellen, dass alles pünktlich und korrekt umgesetzt wird. Du bist Teil unseres Finanzteams und arbeitest eng mit unserem People & Culture Team und unserer Geschäftsführung zusammen.

Wir bieten dir eine Teilzeitstelle mit 20-25 Stunden oder eine Vollzeitstelle mit 35-40 Stunden/Woche an. Im Falle einer Vollzeitstelle beinhaltet der Aufgabenbereich zusätzliche Verantwortlichkeiten in der Personalsachbearbeitung.
Deine Aufgaben
Lohnbuchhaltung:
  • Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohnabrechnungen unter Berücksichtigung aller relevanten steuerlichen und arbeitsrechtlichen Bestimmungen
  • Berechnung von Lohnsteuern, Sozialabgaben und anderen Abzügen
  • Erstellen der Meldungen an die Sozialversicherungsträger und das Finanzamt
  • Verwaltung von Mitarbeiterdaten, einschließlich Eintritts- und Austrittsprozessen, Urlaubs- und Krankheitszeiten
  • Bearbeitung von Personalveränderungen wie Gehaltserhöhungen und Arbeitszeitänderungen
  • Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung
Finanzbuchhaltung: 
  • Buchung von finanziellen Transaktionen
  • Durchführung des Bescheinigungs- und Meldewesens
  • Vorbereitung von Steuererklärungen und Zusammenarbeit mit externen Steuerberater:innen oder Wirtschaftsprüfer:innen
  • Unterstützung für Jahresabschlüsse
  • Reisekostenabrechnung 
Allgemeine Aufgaben: 
  • Gewährleistung der Genauigkeit und Vollständigkeit aller Lohn- und Finanzbuchhaltungsdaten
  • Überprüfung und Analyse von Abweichungen oder Unstimmigkeiten in den Buchhaltungsunterlagen
  • Pflege und Aktualisierung von Buchhaltungsrichtlinien und -verfahren
  • Einhaltung der Datenschutzbestimmungen und des vertraulichen Umgangs mit Finanz- und Personaldaten
  • Mitwirkung bei der stetigen Weiterentwicklung und Vereinfachung unserer digitalen Prozesse
  • Weitere Aufgaben, die in diesen Tätigkeitsbereich fallen
Dein Profil
  • Kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Buchhalter:in, Steuerfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in selbigem Bereich sowie fundierte Anwenderkenntnisse in der Lohn- und Finanzbuchhaltung
  • Fundierte Anwenderkenntnisse in DATEV und MS Office, insbesondere Excel
  • Sorgfältige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gutes Zahlenverständnis und analytische Fähigkeiten, um mögliche Abweichungen zu identifizieren und zu analysieren
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
  • Freude an Digitalisierung, digitalen Prozessen und technischen Neuerungen
  • Idealerweise Erfahrung mit der Schnittstelle zwischen DATEV und Personio sowie Erfahrung im Umgang mit Anlagevermögen
Warum wir?
  • Marktgerechte Vergütung und eine unbefristete Festanstellung 
  • Hybrid Work und Workation als remote-friendly Company
  • Teilzeit / Vollzeit / Flexibles und auf Vertrauen basierendes Arbeitszeitmodell
  • 30 Tage Urlaub sowie halbtägigen Urlaub an Heiligabend und Silvester

  • Ein durchdachtes Onboarding- und Mentoring-Programm, das dir deinen Einstieg bei uns vereinfacht 
  • Jährliches Bildungsbudget zur Förderung deines persönlichen und beruflichen Wachstums
  • Chancengleichheit, Diversität und kurze Entscheidungswege
  • Uns als europäisches Team aus mehr als 100 Macher:innen und Denker:innen, die tun, was sie lieben

  • Unser agiles Mindset, unsere Neugier und Forscherdrang, um Neues zu entdecken
  • Unser methodisches Vorgehen, unsere Nutzer:innenzentriertheit und Projekte, die Maßstäbe setzen
  • Unsere branchenübergreifende Expertise und interdisziplinäre Zusammenarbeit an unseren Standorten in Kiel, Hamburg, Dresden und Thessaloniki

  • Weiterbildungsmöglichkeiten, Englischkurse und eine Vielzahl von Aktivitäten zur Gesundheitsförderung
  • Überdurchschnittlicher Arbeitgeberzuschuss für deine betriebliche Altersvorsorge
  • Einkaufsvorteile
  • Zuschuss zur Kinderbetreuung
  • E-Bike/Bike Leasing für dich und deine:n Lebenspartner:in
  • Regelmäßige und standortübergreifende Firmen- und Teamevents wie Sommer- und Grillfeste, Weihnachtsfeiern und vieles mehr
Kontaktperson
Neugierig geworden? Nimm direkt Kontakt mit Susanne auf und euer Coffeetalk für ein erstes Kennenlernen ist ganz nah.

Susanne Arpe-Darwisch
Geschäftsführung
+49 431 80002-104
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Über uns
Wir sind UXMA. Entwicklungspartner für nutzerzentrierte und designgetriebene Software- und Produktentwicklung. Mit branchenübergreifender Expertise unterstützen wir internationale Konzerne und mittelständische Unternehmen im gesamten Spektrum der Software- und Produktentwicklung. Wir erschaffen digitale und haptische Produkte, Services und Plattformen. 
 
Willst du gemeinsam mit uns die Welt gestalten? Bewirb dich jetzt! 
Übrigens, unser Team sucht selbst die weiteren Teamplayer aus. Wir sind der Überzeugung, dass man vor allem dann erfolgreich Zukunft entwickeln und die Welt ein Stück besser machen kann, wenn man es zusammen tut. Mit unserem Peer-Recruiting-Prozess sind fachliche Teammember von Beginn an in den Bewerbungsprozess eingebunden, sitzen dir im Kennenlerngespräch gegenüber und begrüßen dich an Bord.    
 
uxma.com
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